Rechnung erstellen
Schreibe professionelle Rechnungen mit allen Pflichtangaben – auch als Privatperson oder Kleinunternehmer. Sofort als PDF, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Positionen
* Pflichtfelder: Name, Anschrift, Empfänger, Rechnungsnummer und mindestens eine Position mit Beschreibung.
Rechnung erstellen – so funktioniert's
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Absender und Empfänger eintragen
Gib deine Daten und die des Rechnungsempfängers ein. Für Kleinunternehmer ergänzt das Tool automatisch den Pflichthinweis nach § 19 UStG.
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Positionen erfassen
Trage deine Leistungen mit Menge und Einzelpreis ein. Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet.
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Als PDF herunterladen
Klicke auf „PDF erstellen“ – deine fertige Rechnung mit allen Pflichtangaben wird sofort heruntergeladen. Ohne Wasserzeichen, ohne Anmeldung.
Du musst eine Rechnung schreiben – als Freiberufler, Kleinunternehmer oder auch als Privatperson, etwa für einen Verkauf oder eine Nachbarschaftshilfe? Mit der Fuchskiste erstellst du in zwei Minuten eine professionelle PDF-Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungsdatum, Steuersatz und mehr.
Auch als Privatperson darfst du übrigens Rechnungen stellen – ganz ohne Gewerbe. Wichtig ist nur: Du darfst keine Umsatzsteuer ausweisen. Wähle dafür einfach die Option „Privatperson“, und das Tool erstellt die Rechnung korrekt ohne USt-Ausweis. Kleinunternehmer nach § 19 UStG bekommen automatisch den vorgeschriebenen Hinweissatz auf die Rechnung.
Deine Daten bleiben dabei komplett bei dir: Die Rechnung wird lokal in deinem Browser erzeugt – weder deine Kundendaten noch deine Beträge landen auf einem Server. Keine Anmeldung, kein Abo, kein Wasserzeichen.
Häufige Fragen
Darf ich als Privatperson eine Rechnung schreiben?+
Ja. Auch ohne Gewerbe darfst du für gelegentliche Verkäufe oder Leistungen eine Rechnung stellen. Du darfst dabei nur keine Umsatzsteuer ausweisen – wähle im Tool einfach „Privatperson“, dann passt das Format automatisch. Bei regelmäßiger Tätigkeit mit Gewinnabsicht brauchst du allerdings ein Gewerbe oder eine freiberufliche Anmeldung.
Was muss als Kleinunternehmer auf die Rechnung?+
Alles wie bei einer normalen Rechnung, aber ohne Umsatzsteuer-Ausweis – dafür mit dem Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Das Tool fügt diesen Satz automatisch ein, wenn du „Kleinunternehmer“ wählst.
Welche Pflichtangaben braucht eine Rechnung?+
Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungsdatum, Entgelt und Steuersatz bzw. Steuerbefreiungs-Hinweis (§ 14 UStG). Das Formular führt dich durch alle Punkte.
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?+
Ja, komplett kostenlos und ohne Registrierung. Du kannst das Tool so oft nutzen, wie du möchtest – es gibt keine Limits.
Werden meine Kundendaten gespeichert?+
Nein. Alle Verarbeitung findet direkt in deinem Browser statt – deine Daten werden niemals auf einen Server hochgeladen, gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Das macht die Fuchskiste besonders sicher und schnell.
Ist die PDF-Rechnung eine E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)?+
Nein, es entsteht eine klassische PDF-Rechnung. Für Geschäfte zwischen Unternehmen (B2B) gilt seit 2025 schrittweise die E-Rechnungspflicht – für Rechnungen an Privatkunden, Kleinbeträge unter 250 € und von Kleinunternehmern bleibt die PDF aber weiterhin zulässig.